個人情報保護方針

1. 個人情報保護方針の理念

株式会社アズネットソリューション(以下、「当社」といいます。)は、お客様やビジネスパートナーと の目的の共有、利益の共有をすることで、信頼関係の構築を行ってきており、これからも維持、向上させる必要があります。

当社は、個人情報の取扱いに関する方針を定め、事業活動を行ううえで厳正に遵守し、社会的責務を果た すよう努めてまいります。本個人情報保護方針は、当社の個人情報保護への取組みについて明確化し、社内外にそれを知っていただくことを目的としています。当社は、個人情報の適切な取扱いを確実に実践するため、日本工業規格JISQ15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。 当社は、本個人情報保護方針の理解と遵守を、すべての従業員に徹底し、以下に個人情報保護方針を定め、 個人情報の適切な保護に努めることをここに宣言します。

2. 個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、業務上利用する全ての個人情報の取得、利用及び提供について、適切な方法で取り扱い、目的外 利用を行いません。また、そのための措置を講じます。

3. 個人情報の取扱いに関する法令・規範の遵守について

当社は、個人情報の取扱いに関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。

4. 安全管理措置の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の適切な防止並びに是正に努めます。

5. 苦情及び相談への対応について

当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談に対し、適切かつ迅速な対処に努めます。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。

7. 個人情報保護方針の公開について

この個人情報保護方針は、当社のWebサイト(https://www.azsol.co.jp/)にて公開するほか、必要に 応じて他のメディアでも公開します。

制定年月日 2010年 9月 1日

改定年月日 2019年 10月 7日

プライバシーマーク

株式会社アズネットソリューション

代表取締役 林田裕

個人情報保護法に基づく公表事項 ①

■事業者の名称および個人情報保護管理者

株式会社アズネットソリューション 林田 裕

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1)直接書面以外で個人情報を取得する場合における利用目的 直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて いただきます。それ以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で 取り扱わせていただきます。

個人情報の類型

利用目的

お取引先様に関する個人情報

・業務上のご連絡のため
・契約の履行のため
・新規案件等のご提案のため
・事業活動に関する調査(顧客満足度調査)などの依頼のため
・お問い合わせまたはご依頼などへの対応のため

採用募集にて取得する個人情報

・採用選考、書類選考等管理のため
・資料送付、面接日の連絡等のため
・採用後の配属決定や労務管理のため

当社従業員に関する個人情報

・従業員の雇用管理のため
・福利厚生に関する連絡・案内のため
・業務上、各届出先に対する届出等のため
・当社オフィス及びお取引先様施設等への入退出
 管理・防犯対策のため

当社を退職した従業員に関する個人 情報

・退職後に送付する資料、書類などの送付のため
・ご請求による資料送付のため

その他上記以外で当社へお問い合せ された皆様及び当社に来社された 皆様に関する個人情報

・業務上、お問合せに関する必要な連絡のため
・当社オフィスへの入退出管理・防犯対策のため

個人情報保護法に基づく公表事項 ②

2.個人データに関して本人の知りえる状態に置くべき事項

当社の個人データの利用目的は次のとおりです。

個人データの類型

利用目的

お取引先様に関する個人情報

・業務上のご連絡のため
・契約の履行のため
・新規案件等のご提案のため
・事業活動に関する調査(顧客満足度調査)などの依頼のため
・お問い合わせまたはご依頼などへの対応のため

採用募集にて取得する個人情報

・採用選考、書類選考等管理のため
・資料送付、面接日の連絡等のため
・採用後の配属決定や労務管理のため

当社従業員に関する個人情報

・従業員の雇用管理のため
・福利厚生に関する連絡・案内のため
・業務上、各届出先に対する届出等のため
・当社オフィス及びお取引先様施設等への入退出管理・防犯対策のため

当社を退職した従業員に関する個人 情報

・退職後に送付する資料、書類などの送付のため
・ご請求による資料送付のため

その他上記以外で当社へお問い合せ された皆様及び当社に来社された 皆様に関する個人情報

・業務上、お問合せに関する必要な連絡のため
・当社オフィスへの入退出管理・防犯対策のため

3. 個人情報の第三者提供について

当社では、法令に基づく場合を除き、提供者の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

4. 委託先に関する事項

当社の委託先選定基準に合格した第三者に個人情報を委託することがあります。

個人情報保護法に基づく公表事項 ③

5. 開示等の求めに応じる手続き及び苦情、相談等に関する事項

当社の個人情報の取り扱いに関する開示等の要望や苦情、相談等はこちらまで。

• 連絡先:株式会社アズネットソリューション個人情報相談窓口

• 郵送〒183-0022 東京都府中市宮西町2-15-1 明治安田生命府中ビル

• 電話 042-352-7220 • FAX 042-360-7200

• メール info@azsol.co.jp

外部個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

1. 認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

2. 苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室

• 郵送〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

• 電話03-5860-7565 0120-700-779

開示等の求めについての手続は、こちらの用紙をご利用ください。